小森塾塾長 小森広嗣 
なぜ頭の中がモヤモヤするのか？
頭の中で覚えておけるのは３つまでです。
４つ以上になると脳は処理ができないので、モヤモヤするのです。
多くの人は、仕事、家族、仲間、自分、、など複数の役割、プロジェクトがあると思います。
そして、それぞれ、さらに細かいタスクがあるとすれば、数十以上の同時進行のタスクが動いているといえます。
そして、タスク以外にも、考えていること、アイデア、夢、目標なども頭の中にはあると思います。
これら全てを頭の中だけで処理しようとするので、永遠にモヤモヤした状態から抜け出せないのです。
この事実は、脳（記憶）に頼るのではなく、外部の仕組みを使って、「脳の見える化」を上手く利用していなかいと、マルチタスクは機能しないということです。
脳は、フル稼働、過剰な負荷を強いられ、実は疲弊しています。
マルチタスクを確実にこなしていきたい人にとっては、
この事実を真摯にリアルに受け止めることが大切です。
１．脳内（思考）を外部に完全にアウトプットする
今かかえている案件、思考、をすべて書き出す作業が第一ステップです。
忙しいからこそ、数時間を確保してでも、洗いざらい叩き出す作業をおすすめします。
何故だか分からいけれど、「常に追われている感覚」、「終わらない感覚が」あるのは、見える化ができていないだけのことが多いと思います。
書き出してみると、実は、「こんなものか」と気づくことができ、それだけでも安心できます。決して、終わらない、無限、、ということはなく、案外、もうゴールにいることが発見できます。
全てを書き出すと、思考が見える化されていくので、脳の負荷が一気にとれ、頭がかなり軽くなり、ストレスが劇的に減ります。
脳の見える化をしないのは、目を閉じたままオセロをしようとしているのと同じことです。
２．全体を可視化し、次に何をするか具体的に考える
全体が可視化できて、今の自分の立っている場所が理解できます。
脳の負荷がとれるので、無駄な脳内メモリーを消費することがなくなります。
これは、本来の脳の機能が使えるようになっている状態です。
適切な分析や判断ができるようになります。
次に何をすべきか？を考えることに集中できます。
具体的な行動の計画を立て、実行する余裕が生まれます！
パワフルに、考えることに集中しましょう。
３．ツールは一つに絞る
アナログ、デジタルを含めて、様々なツールがあります。
ポイントは、シンプルな機能が揃っていればどれでも大丈夫です。
私は、Todoistを最強パートナーツールとして使用しています。
気に入ったものを一つ選び、徹底的に使いこなすことです。
大事なのは、ツールを信じ、そのツールに、全てを一箇所に吐き出す、集めることです。
Todoistをおすすめする理由をこちらで書いています。
４．何度も、何度も、プロジェクトを「目視」で確認する習慣が大切
何度も、何度も、いつでも、どこでも、プロジェクト（全体）を目視で確認することです。
面倒がらずに「見る」ことが重要です！
ついつい、目視することを面倒になり、頭の中で「思い出そう」とするのですが、脳メモリーを消費します。
５．いつでも、どこでも、簡単にチェックできる環境を得る
例えば、Todoist は、PCでも、iPhone, iPadでも同期されるので、院長室（PC）でも、診察室（タブレット）でも、外出先（スマホ）でも、自宅のソファでリラックスしているとき（スマホ）でも、すぐにTodoist を確認できる環境があります。
パッと出して見ることができる環境があることが、実用性が格段に高まります。
いつでも、どこでも、好きなときに、思いついた時に、思考整理、プロジェクト・タスク管理ができます。
まとめ
他にも色々な優秀なツールがありますが、
僕は、Todoistを気に入り、徹底的に使用しています。
小児科医の立場、何より、練習と反復訓練が大切です。
同じものを根気よく使いつづけることで、慣れますし、成長していきます！
そして、気づけばマルチタスクに余裕が生まれます！